Referat af Relanceringsmødet på TeamSpeak

ibes-slide02

Mødereferat 18-05-2016 kl. 20.00-21.30

Afbud:

Rasmus (Marketing), Tenna, Mads, Lynn

Til stede:

37

Referent:

Marianne

Ordstyrer:

Dennis

Punkter til mødet

  1. Velkomst
  2. Medlemsskab
  3. Foreningsstruktur
  4. Bestyrelse
  5. Marketing
  6. Klublokale
  7. Events for 2016
  8. Casters
  9. Coaches i LOL og CS:GO(Akademi)
  10. Server-admins
  11. Ny hjemmeside og nyt logo
  12. Evt.

Indlæg/Referat

  • Velkomst

Dennis bød velkommen på Teamspeak til de 37 fremmødte

 

  • Medlemsskab

Maibritt introducerede de 3 typer af medlemsskaber: Bronze, sølv, guld og hvad disse indeholdt. De fremmødte fik lov at stille spørgsmål til disse. Det er vedtaget at eksisterende medlemsskaber kan opgraderes til nye medlemsskaber, men kan også få lov at løbe som naturligt indtil September. Ved opgraderinger fratrækkes et beløb pr måned således at prisen på det eksisterende medlemsskab er indkalkuleret.

 

Spm: Hvad vil der ske med eksisterende medlemsskaber?
Svar: De kan løbe videre som normalt indtil September, eller blive upgraderet til nye medlemsskaber hvor et beløb fratrækkes pr måned ift hvor mange måneders eksisterende medlemsskab man har tilbage.

 

  • Foreningsstruktur

Dennis fortalte om strukturen i Ikast-Brande eSport og gav et overblik over, hvilke afdelinger vi har i foreningen og deres funktioner.

Bestyrelse

Marketing

Events

Coach

Lokaler

Head Casters

 

  • Bestyrelse

De tiltænkte bestyrelsesmedlemmer, som var til stede præsenterede sig selv, så medlemmer fik et indblik i hvem der varetager der interesse. De angivne email adresser er endnu ikke aktiverede, der vil blive givet besked på hjemmeside/sociale medier når vi kan kontaktes via disse.

 

  • Marketing

Dennis introducerede de personer der er en del af marketing og kort fortalte hvad der bliver arbejdet med her.

 

  • Klublokale

Morten fortalte om vores nye klublokaler og midlerne vi har tilgængelige på lokationen såvel som manglen på internet pt. Lokalerne blev fremvist med billeder fra Facebook Gruppen

 

  • Events for 2016

Morten som Eventassistent introducerede en række af de events der ville finde sted over sommeren. Bl.a. CS:GO turnering og LoL turnering, hvor finalerne bliver spillet til vores egne LAN events

 

  • Casters

Daniella introducerede sig selv og hendes erfaring som caster såvel som Mads, som desværre ikke kunne møde op.

 

  • Coaches i LOL og CS:GO(Akademi)

De fremmødte viste stor entusiasme angående ansøgninger til teams. Coaches fortalte om ansøgningsprocessen og rådgav omkring måden at ansøge på.

Spm: Vil det være nødvendigt at gensende ansøgninger nu det nye ansøgningssystem er kommet op, hvis jeg allerede har sendt en ansøgning pr email?
Svar: Nej så længe de er sendt til den rette email, så er det ikke nødvendigt at gensende en ansøgning.

Spm: Hvad menes med ønsket “rolle på holdet” i ansøgningen?
Svar: Fx i lol menes Marksman, Support, Mid Lane, solo top lane, jungle. I CS:GO menes: InGame Leader, Lurker, Entry Fragger, Supporter, AWP’er

 

  • Server-admins

Server-admins fortalte om de nye Minecraft servere og CS:GO. IP blev endnu ikke udgivet til medlemmer da der stadig var en smule bugs på serveren. Estimering angående udgivelse af IP er i morgen. ServerAdmins skriver et indlæg til hjemmesiden torsdag den 19. Maj.

Spm: Vil det være muligt at få IP’en nu?
Svar: Nej den vil blive offentliggjort så snart serveren er fri for bugs.

Spm: Vil der være nogle goder ved at være medlem ift Minecraft serveren?
Svar: Ja, der vil være adgang til ingame køb med ingame valuta af unikke ting såsom diamanter, der ikke vil være tilgængelige for andre.

 

  • Ny hjemmeside og nyt logo

Det nye logo i fladt design blev introduceret i forbindelse med relancering. Websitet og dets muligheder blev introduceret, bl.a. Ansøgninger til teams, nyheder, gallerier, streaming, medier mv. Der kom feedback fra medlemmerne som blev prompte løst. Lau roste stort. Medlemmer begyndte at sende ansøgninger gennem det nye system på websitet som sendte ansøgninger til de relevante coaches, henholdsvis LoL og CS:GO.

Al feedback er velkommen så vi kan opnå så god en platform som muligt for vores medlemmer og andre interessenter.

 

  • Evt.